ERP Freedom.bi для международной группы компаний GlobalСars
Кейс внедрения Freedom.bi для международной группы компаний GlobalСars
(Продажа подержанных автомобилей из Кореи, Китая и США)
О компании
GlobalСars – международная группа компаний, специализирующаяся на поставке подержанных автомобилей из Азии и США. Бизнес включает несколько юрлиц в разных странах, сложную логистику, таможенное оформление и продажи через партнерские сети.
Проблемы до внедрения
Финансовый хаос
Учет велся в Excel, требовал ручного сбора данных из разных источников.
Постоянные ошибки из-за человеческого фактора.
Невозможность оперативно оценить прибыль по сделке, стране или филиалу.
Отсутствие прозрачности
Некоторые сделки оказывались убыточными, но это выявлялось только через 3-4 месяца.
Не было единой системы учета НДС, субсидий и партнерских комиссий.
Сложности со складом и логистикой
Учет автомобилей и запчастей велся локально в каждой стране, что усложняло контроль остатков.
Отсутствовала автоматизация списания затрат на доставку и таможню.
Решение: Freedom.bi как единая ERP-система
Мы внедрили Freedom.bi, чтобы автоматизировать все ключевые процессы:
1. Финансовый учет и консолидация
Автоматический сбор данных из всех юрлиц с конвертацией валют.
Детализированная аналитика по прибыли в разрезе:
Страны (Корея, Китай, США).
Филиала.
Отдельных сделок.
Учет НДС, субсидий и комиссий с автоматическим расчетом налоговых обязательств.
2. Управление продажами и юнит-экономика
Точный расчет маржинальности каждой сделки с учетом:
Закупочной цены авто.
Логистики и таможенных расходов.
Партнерских отчислений.
Прогнозирование рентабельности до заключения договора.
3. Складской учет и логистика
Отслеживание автомобилей и запчастей в режиме реального времени.
Контроль сроков доставки с интеграцией с транспортными компаниями.
Автоматическое списание затрат на перевозку и таможню.
4. Клиентские депозиты и обязательства
Учет предоплат и депозитов с привязкой к сделкам.
Контроль возвратов и претензий покупателей.
Результаты внедрения
✅ Снижение ошибок в учете на 90% – данные теперь загружаются автоматически.
✅ Мгновенный расчет прибыли – убыточные сделки выявляются до их закрытия.
✅ Сокращение времени на отчетность – консолидация по группе компаний теперь занимает 1 час вместо 5 дней.
✅ Прозрачность налогов и комиссий – система сама рассчитывает НДС и партнерские выплаты.
✅ Оптимизация логистики – снижение затрат на хранение и перевозку на 15%.
«Раньше мы не понимали, какие сделки приносят прибыль, а какие – убыток. Сейчас в Freedom.bi видна экономика каждой операции в режиме реального времени. Это позволило нам увеличить чистую прибыль группы на 20% уже в первый год»
– Финансовый директор GlobalСars
Freedom.bi – мощная аналитика для международного бизнеса!